基于Python的Django和MySQL实现的合同管理系统

1 引言

1.1 编写目的

合同管理系统项目开发总结报告是项目的最后一个阶段，这个阶段的主要任务是总结设计中产生的功能模块进行过程描述，设计功能模块的内部细节，包括算法和详细数据结构，总结整个项目开发中的不足之处，提出解决方案，为以后的项目开发积累经验。

1.2 项目背景

因当前纸质的合同管理效率低下，严重影响公司运作效率，现计划开发一套电子合同管理系统，简化操作，提高工作效率。

公司合同管理系统是利用现代信息技术手段和网络经营思想，在公司内实现合同管理的规范化、制度化、标准化、系统化和信息化通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位或部门之间的距离，提高工作效率，降低运作成本，规避法律风险。通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提升管理。规范集团公司合同管理，完善和落实相关规章制度，优化或再造现有工作流程，提高工作效率，推动整个集团公司合同管理水平的进一步提升。

合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。

企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。

1.3 定义

专门术语	缩写词	原文
合同管理系统	DBMS	Contract Management System
只读内存镜像	ROM	Read Only Memory image
随机存取存储器	RAM	random access memory

2 开发结果

2.1 产品

传统合同签订场景

高效率的无纸化办公

产品主要实现了完整、高效、智能的合同管理系统，主要做到了人力与设备费用的节省、处理速度提高、控制精度或生产能力的提高、决策系统的改进、人员工作效率的提高。

2.1.1 数据流程图

2.1.2 全局ER设计

用户表

合同_写

合同_审改

2.2 主要功能及性能

2.2.1 产品主要功能

用户登陆功能

不同权限用户登陆之后拥有权限不同，合同权限在账户注册时已经确定，某部分高级功能回有权限控制。

权限控制功能

普通用户无法进入审合同系统：

高级权限用户可进入合同审查系统：

用户合同管理系统

普同用户可以查看我的所有合同，随时查看自己合同审查情况：

可以提交写合同申请：

以及可以在智能合同范本中挑选合同模板：

如图为专利许可证合同主要内容，涉及合同当事人，合同数据可视化，合同项目条款等多项内容。

合同审查系统

高级管理员或者用户可以查看所有合同信息，并且给出评审意见，修改合同的审批意见后可以随时修改用户的合同审查进度：

选择具体合同后可以提交修改审查意见：

2.2.2 产品性能

合同管理系统性能表

类别	评分（5分为市场平均水平）	评价
保安性	5	传输加密，存储加密，可破解性低。不单依赖技术实现，还依赖于相应的审计制度
易用性	9	产品使用方式简单明了，反应准确迅速。全程语音操控，用户友好型UE
可测试性	8	无人工干预下的稳定性好，自排错能力强，完善的系统修正、升级、备份机制
可维护性	7	故障的可排查能力高，系统修正、升级、备份恢复方便
可扩展性	4	可扩展性强，用可接受的延迟获得最大的吞吐量。选择高写入性能的Hbase账户数据库。Netty作为后端主要服务器，简单高性能。
可伸缩性	5	在系统扩展成长过程中，软件能够保证旺盛的生命力，通过很少的改动甚至只是硬件设备的添置，就能实现整个系统处理能力的线性增长，实现高吞吐量和低延迟高性能