基于工作流的公文管理系统
这是一篇关于公文,数据库,工作流的论文, 主要内容为随着现代企业规模和业务的不断扩大,产生的公文信息量也成级数增长,公司运营管理也变得日益复杂,以现代信息技术手段为主的自动化管理模式,替代传统办公模式也必然成为一种不可阻挡的趋势。尤其是面向跨区域,跨部门协作的大型企业,依靠传统的方式进行公文管理是一种灾难。实现以现代信息技术手段的公文管理,不仅提高公文的传递速度,也对促进企业规范高效运转具有重要意义,本文结合自己的工作,对企事业单位公文管理进行了深入的研究并提出了解决方案,开发完成了基于工作流的公文管理系统,本文主要做了以下几个方面的工作： 1、通过对当前公文管理系统的调研分析,了解实际需求,从功能需求和非功能性需求对系统进行了详细的阐述,其中功能需求用基于工作流的模块化设计思路对发文管理、收文管理、我的公文、归档公文、流程管理、用户管理6个模块进行了全面的描述。 2、系统从网络架构、技术架构、系统结构、系统功能、服务器安全策略和系统出错处理等几个方面对基本工作流的企事业单位公文管理系统进行了架构设计,网络采用三层架构模式：核心层、汇聚层、接入层,保证系统的可靠性与稳定性；技术架构采用MVC三层架构：模型-视图-控制器；系统结构采用B/S的三层架构模式：数据层、服务器层、客户端层。 3、采用JSP/JAVA技术实现,用tomcat发布,完成整个系统的实现；从测试角度,介绍了测试环境、制订了测试方案,给出了详细的测试数据,列出了测试过程,并对测试结果进行了分析。 基于工作流、面向团队协作的公文管理系统,通过信息技术手段解决了办公流程自动化,精简了企业的运行模式,提高了企业的生产效率,实现了企业的组织结构和工作流程的优化重组。
物价局电子政务系统的设计与研发
这是一篇关于业务流程,工作流,公文,B/S架构,数据库的论文, 主要内容为本人在系统学习软件工程基本理论和相关知识的基础上,研究设计了物价局电子政务系统,具体从电子政务系统的总体设计、详细设计和数据库设计三个方面展开。我局电子政务系统总体设计部分采用了B/AS/DBS架构,或称浏览器/应用服务器/数据库服务器架构。该系统在客户端前台界面采用了常见的浏览器,而应用服务器和数据库服务器则放在了客户端后台,这样既方便每一位职工独立操作,又便于全局统一管理。特别是本系统功能强大,几乎涵盖了局内各项工作业务,比较适合政府部门开展电子政务的需要。 论文详细设计部分给出了我局电子政务系统的具体设计方法。首先对局内各项工作的业务流程进行分析、研究和设计,并制成相应的具体图表。同时,该系统还以网络技术、数据库技术、WEB技术为基础,以工作流运转技术为核心,重点对局内收发文业务进行整合,实现文档与工作流相结合,按照设定的工作流程实现公文流转。 数据库设计主要包括数据库的外部设计、数据库的结构设计、数据库约定和数据库的专门指导。该系统构建了统一技术架构的支撑平台及各部门之间的信息交换通道,为政务信息的互联互通、协同办公和未来流程的整合打下坚实基础;规范了业务办理流程,实现了局办公室与各处室之间的上报下发;政务门户将内网所有办公业务和信息服务统一集中到一个应用平台上,提供了丰富的办公和业务参考信息,对解决我局信息化建设过程中的全局性、系统性问题意义重大,对统一技术架构、强化资源整合、促进信息共享、保障良性运行等十分必要。系统中提出的业务职能与应用平台、运行支撑环境等方面的设计具有较好的可操作性。 本文研究设计的电子政务系统主要创新和特点如下: (1)本系统采用滚动式、快捷式开发方式,由于功能是逐个实现、调整和优化,因此,系统功能业务更符合用户习惯。 (2)本系统是在对实际业务进行认真分析和充分调研的基础上开发的,而且在开发后又多次参加实际验证和测试,从而使本系统更符合实际需要。 (3)本系统的功能可以再次优化实现。系统在使用一段时间后,必然会提出一些新的问题和需求,有的是属于使用习惯上的,有的是属于业务功能方面的。这样,根据实际反映的问题和需求再进行改造和升级,有利于实现功能的最优化。 本文研究设计的电子政务系统,大大提高了我局内部公文流转的效率和机关管理水平。但是,随着政府机构管理体制改革的继续推进和办公自动化建设的深入发展,必然还会对系统不断产生新的功能需求,特别是针对系统中仍然存在的问题和不足,将来还必须对已建立起来的电子政务系统适时进行改造、完善和升级。今后需要进一步研究和完善的技术问题主要包括: (1)加强对业务需求的集中性、超前性分析研究,更好地解决因系统开发初期部分业务需求不明确而造成的个别功能不适应等问题。 (2)加强对需求的合理化控制,防止业务功能开发后因需求不合理而导致的调整、变更情况,有效解决因需求泛滥而造成的系统功能冗余及影响运行效率问题。
电子公文传输系统的设计与实现
这是一篇关于公文,电子印章,办公自动化的论文, 主要内容为随着计算机技术和电子政务取得的进步,公文的电子化和网络化已经成为了现实,电子公文在发送和签收过程中的安全性和易用性则成为了新的研究热点。传统的邮路传递方式存在效率低和安全性差的弱点,而现有的电子公文传输系统也存在覆盖面小,自动化程度低等缺点。因此,政府部门需要建立现代化和信息化的电子公文传输系统,以满足政务工作需求。本文首先对传统电子公文传输系统的不足进行了分析,然后指出了电子公文传输系统的主要改进之处。系统分为收文管理、发文管理、联合盖章、统计分析和个人设置五个模块。在收文管理中,主要有待收文件、已签收文件、已拒收文件、已归档文件四个子菜单,所有其他部门通过该系统发送出给我单位的文件,均在此四个子目录中反映;在发文管理中,主要有发送正式文件与发送普通文件两个子菜单组成,正式公文与普通公文最大的区别主要在于是否采用NTKO电子印章系统加盖了电子印章,一般情况下,对于各部门正式下发的公文,可采取加盖公章,即正式公文发送,而普通文件,为了更加高效与便捷,可采取普通公文发送;联合盖章模块主要适用于多个部门共同下发文件时使用,常见于多部门联合发文,加盖多个单位公章的情况;统计分析模块主要有本单位用印统计、两办发文回复率汇总、本单位收文情况统计及综合统计四个子菜单,主要为了方便快捷的查看一段时期内的公文办理和处理情况,和重点文件的督办;个人设置模块主要有拒收原因常用语、单位群组设置、会议联络群组设置及密码更改,这些功能都可以进行个人喜好设置,更快捷的被操作人使用,服务于工作。系统底层使用Spring框架提供分层架构,Hibernate框架将对SQL Server数据库的操作进行封装并且提供事务支持,并且由Spring进行统一管理,简化开发难度和加快开发速度。系统的核心是NTKO提供的OFFICE文档控件、电子印章系统和附件管理控件,实现在线编辑文档,对公文进行签名和盖章的功能。在前端界面,使用jQuery EasyUI框架提供的各种插件实现功能全面并且美观易操作的用户界面。系统测试结果表明:本系统能够满足政务工作对电子公文传输的功能需求和性能需求。系统在部署运行后,发挥了较好的实际作用,不仅提升了电子公文在流转的过程中的速度和安全性,也节约了政府资源和提升了工作质量。该电子公文传输系统采用了最新的加密技术,保障了电子公文在网络中的安全传输,和无纸化接收办理。并且突破了传统公文传输系统的局限性,实现了与省级单位之间的政务联通、公文交换,极大的提高了传统办公效率。
协同办公管控系统的设计与实现
这是一篇关于协同办公系统,公文,数据抓取,深化应用,管控系统的论文, 主要内容为国家电网公司协同办公系统作为“SG186”工程中办公自动化承载应用系统,应用范围覆盖省电力公司、地市供电公司、县级供电公司等三级单位,功能模块涵盖公文管理、督察督办、会议管理、值班管理、信访管理、信息工作、任务协作、综合事务等八大重点业务模块,全面支撑了公司的日常办公。为加强省电力公司对各下属单位、各下属单位对本单位协同办公系统实用化应用的有效监管,持续提升全省信息实用化水准,构建绿色生态、科学精益、及时高效的新型办公模式,建设一套协同办公管控系统辅助支持各单位应用协同办公系统势在必行。本文从协同办公管控系统的国内外研究现状入手,结合国家电网公司情况,首先阐述了系统研究背景与意义,其次对国家电网公司协同办公管控系统进行需求收集分析并据此得出系统设计,最后给出了系统实现、软件测试。本文所做工作概述如下:1、背景技术介绍,本文首先给出了协同办公管控系统的研究背景与意义,并调研国内外协同办公发展及当前现状,最后得出本系统的研究方向。2、系统需求分析,首先结合国家电网公司业务需求,基于业务数据环境、协同办公应用环境给出了系统核心应用需求,包括短信催办、超时管理、催办管理、综合统计查询、指标管理等系统功能,并给出了系统辅助应用需求;其次介绍了非功能性需求,包括系统开发运行环境、系统功能框架等。3、系统设计介绍,结合需求分析,对国家电网公司协同办公管控系统进行总体设计,根据各单位业务实际需求,进行了前端功能模块的设计,同时,给出了后台抓取模块的C/S架构和前端展示模块的B/S的用例图描述以及系统类图描述,并详细介绍了数据库设计方案。4、系统实现介绍,首先介绍了编程环境的选择理由,接着是后台抓取数据的实现过程的描述和前台查询界面的展示,并介绍了自动短信发送的原理及配置方式。文中还摘抄了部分关键代码和SQL查询语句。5、软件测试介绍,国家电网公司协同办公管控系统测试结合功能模块设计的详细结果,着重给出了几项关键测试用例及测试结果。从测试结果来看,本文研究设计的系统能够从功能性、非功能性及性能指标上满足国家电网公司的需求,并取得良好效果。
电子公文传输系统的设计与实现
这是一篇关于公文,电子印章,办公自动化的论文, 主要内容为随着计算机技术和电子政务取得的进步,公文的电子化和网络化已经成为了现实,电子公文在发送和签收过程中的安全性和易用性则成为了新的研究热点。传统的邮路传递方式存在效率低和安全性差的弱点,而现有的电子公文传输系统也存在覆盖面小,自动化程度低等缺点。因此,政府部门需要建立现代化和信息化的电子公文传输系统,以满足政务工作需求。本文首先对传统电子公文传输系统的不足进行了分析,然后指出了电子公文传输系统的主要改进之处。系统分为收文管理、发文管理、联合盖章、统计分析和个人设置五个模块。在收文管理中,主要有待收文件、已签收文件、已拒收文件、已归档文件四个子菜单,所有其他部门通过该系统发送出给我单位的文件,均在此四个子目录中反映;在发文管理中,主要有发送正式文件与发送普通文件两个子菜单组成,正式公文与普通公文最大的区别主要在于是否采用NTKO电子印章系统加盖了电子印章,一般情况下,对于各部门正式下发的公文,可采取加盖公章,即正式公文发送,而普通文件,为了更加高效与便捷,可采取普通公文发送;联合盖章模块主要适用于多个部门共同下发文件时使用,常见于多部门联合发文,加盖多个单位公章的情况;统计分析模块主要有本单位用印统计、两办发文回复率汇总、本单位收文情况统计及综合统计四个子菜单,主要为了方便快捷的查看一段时期内的公文办理和处理情况,和重点文件的督办;个人设置模块主要有拒收原因常用语、单位群组设置、会议联络群组设置及密码更改,这些功能都可以进行个人喜好设置,更快捷的被操作人使用,服务于工作。系统底层使用Spring框架提供分层架构,Hibernate框架将对SQL Server数据库的操作进行封装并且提供事务支持,并且由Spring进行统一管理,简化开发难度和加快开发速度。系统的核心是NTKO提供的OFFICE文档控件、电子印章系统和附件管理控件,实现在线编辑文档,对公文进行签名和盖章的功能。在前端界面,使用jQuery EasyUI框架提供的各种插件实现功能全面并且美观易操作的用户界面。系统测试结果表明:本系统能够满足政务工作对电子公文传输的功能需求和性能需求。系统在部署运行后,发挥了较好的实际作用,不仅提升了电子公文在流转的过程中的速度和安全性,也节约了政府资源和提升了工作质量。该电子公文传输系统采用了最新的加密技术,保障了电子公文在网络中的安全传输,和无纸化接收办理。并且突破了传统公文传输系统的局限性,实现了与省级单位之间的政务联通、公文交换,极大的提高了传统办公效率。
电子公文传输系统的设计与实现
这是一篇关于公文,电子印章,办公自动化的论文, 主要内容为随着计算机技术和电子政务取得的进步,公文的电子化和网络化已经成为了现实,电子公文在发送和签收过程中的安全性和易用性则成为了新的研究热点。传统的邮路传递方式存在效率低和安全性差的弱点,而现有的电子公文传输系统也存在覆盖面小,自动化程度低等缺点。因此,政府部门需要建立现代化和信息化的电子公文传输系统,以满足政务工作需求。本文首先对传统电子公文传输系统的不足进行了分析,然后指出了电子公文传输系统的主要改进之处。系统分为收文管理、发文管理、联合盖章、统计分析和个人设置五个模块。在收文管理中,主要有待收文件、已签收文件、已拒收文件、已归档文件四个子菜单,所有其他部门通过该系统发送出给我单位的文件,均在此四个子目录中反映;在发文管理中,主要有发送正式文件与发送普通文件两个子菜单组成,正式公文与普通公文最大的区别主要在于是否采用NTKO电子印章系统加盖了电子印章,一般情况下,对于各部门正式下发的公文,可采取加盖公章,即正式公文发送,而普通文件,为了更加高效与便捷,可采取普通公文发送;联合盖章模块主要适用于多个部门共同下发文件时使用,常见于多部门联合发文,加盖多个单位公章的情况;统计分析模块主要有本单位用印统计、两办发文回复率汇总、本单位收文情况统计及综合统计四个子菜单,主要为了方便快捷的查看一段时期内的公文办理和处理情况,和重点文件的督办;个人设置模块主要有拒收原因常用语、单位群组设置、会议联络群组设置及密码更改,这些功能都可以进行个人喜好设置,更快捷的被操作人使用,服务于工作。系统底层使用Spring框架提供分层架构,Hibernate框架将对SQL Server数据库的操作进行封装并且提供事务支持,并且由Spring进行统一管理,简化开发难度和加快开发速度。系统的核心是NTKO提供的OFFICE文档控件、电子印章系统和附件管理控件,实现在线编辑文档,对公文进行签名和盖章的功能。在前端界面,使用jQuery EasyUI框架提供的各种插件实现功能全面并且美观易操作的用户界面。系统测试结果表明:本系统能够满足政务工作对电子公文传输的功能需求和性能需求。系统在部署运行后,发挥了较好的实际作用,不仅提升了电子公文在流转的过程中的速度和安全性,也节约了政府资源和提升了工作质量。该电子公文传输系统采用了最新的加密技术,保障了电子公文在网络中的安全传输,和无纸化接收办理。并且突破了传统公文传输系统的局限性,实现了与省级单位之间的政务联通、公文交换,极大的提高了传统办公效率。
基于SSH架构的公安办公自动化系统的设计与实现
这是一篇关于办公自动化,公文管理,公文,信息服务,SQL SERVER的论文, 主要内容为伴随着商业竞争与信息社会的发展，公安部门的办公管理系统已经不是零散与独立的OA系统，公安部门的办公管理系统需要综合，协同与集成化的工作来实现解决方案，通过网络是解决信息交流，沟通公共问题的最好方式。 本文根据软件工程思想介绍了一个基于B/S模式的公安办公自动化系统的开发，通过实际调研，根据软件工程思想，从可行性分析、需求分析、总体设计、详细设计和系统测试等方面阐述了整个系统的设计过程，该系统具有：收/发文管理模块，公告管理模块，会议管理模块，人力资源管理模块，办公用品管理模块，车辆管理模块，文档管理模块，内部邮件管理模块，意见管理模块，权限管理模块等功能。在整个系统开发的介绍过程中，使用了文字结合图片的方式，使整个开发过程更加清晰，更加易于理解。为实现机构日常管理的规范化，增加内部运作的可控性，提高经营运转的效率，提供了不可或缺的软件工具。 办公自动化系统的设计与实现是基于SQL SERVER数据库、MYECLIPSE为开发平台，JSP语言为开发基础实现的。办公自动化系统实现了办公管理的流程与办公行为分类的提交与审批，由用户决定办公处理的过程。通过这种形式使得公安办公系统实现了个性化的工作管理，为公安办公管理流程变化的调整提供了保障。
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